Dostępny dokument (Word, PDF)
Inne nazwy: dostępny Word, dokument cyfrowy, załącznik
W jednym zdaniu
To dokument przygotowany tak, żeby mogła go przeczytać osoba korzystająca z czytnika ekranu – z nagłówkami, opisami obrazków i poprawną strukturą.
Co to znaczy
Dokumenty publikowane na stronach urzędów (regulaminy, formularze, sprawozdania) też muszą być dostępne. Dostępność zaczyna się w Wordzie: style nagłówków, prawdziwe listy, tabele z nagłówkami, opisy obrazków i ustawiony język.
Taki dokument zapisany poprawnie do PDF zachowuje strukturę. Word ma wbudowane narzędzie „Sprawdź ułatwienia dostępu”.
Przykład z urzędu
Regulamin naboru do przedszkola napisany w Wordzie z użyciem stylów nagłówków po eksporcie do PDF jest dostępny. Ten sam regulamin wydrukowany i zeskanowany – nie.
Co warto zrobić
- Używaj stylów nagłówków w Wordzie.
- Uruchom „Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu” przed publikacją.
- Zapisuj do PDF przez „Zapisz jako”, a nie przez drukowanie do PDF.
Powiązane pojęcia
Wróć do wszystkich pojęć · Ostatnia aktualizacja: