Teksty i dokumenty

Prosty język

Inne nazwy: plain language, jasny język, język urzędowy, zrozumiały język

W jednym zdaniu

To sposób pisania, dzięki któremu tekst rozumie przeciętny odbiorca już przy pierwszym czytaniu.

Co to znaczy

Prosty język to krótkie zdania, znane słowa, strona czynna („złóż wniosek” zamiast „wniosek winien zostać złożony”), bezpośredni zwrot do czytelnika i najważniejsza informacja na początku.

Nie chodzi o upraszczanie treści, tylko formy. Tekst urzędowy w prostym języku jest nadal precyzyjny – ale da się go zrozumieć bez słownika.

Przykład z urzędu

Zamiast: „Wnioskodawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania” – lepiej: „Masz 14 dni na przyniesienie dokumentów. Liczymy je od dnia, w którym dostaniesz od nas pismo.”

Co warto zrobić

  • Pisz krótkie zdania – najlepiej do 20 słów.
  • Zwracaj się bezpośrednio do czytelnika („możesz”, „złóż”).
  • Najważniejszą informację umieść na początku.
  • Wyjaśniaj trudne słowa albo zastępuj je prostszymi.

Powiązane pojęcia

Wymagania WCAG, których to dotyczy

Szczegółowe wyjaśnienie, jak to sprawdzić i naprawić, znajdziesz w słowniku kryteriów WCAG.

Wróć do wszystkich pojęć · Ostatnia aktualizacja: